- 第42屆第11次理監事會議紀錄
基隆市攝影學會
第42屆第11次理監事會議紀錄
會議時間：民國 115 年 6 月 9 日 (星期二) 下午 7:00
會議地點：仁壽里活動中心
會議主席：林季涵 理事長
出席人員：林季涵、吳昭德、潘文良、駱朝川、謝春德、楊明堂、郭宗勳、姚慶海、葉樹誠、羅時中、黃金坤、黃順妹、郭文宏、何金龍
請假人員：李秀禎、王振幗、沈漢民、陳金洲、蕭嘉銘
列席人員：沈開成、卓錦昌
會議紀錄：吳昭德 (代理)
壹、主席致詞：
各位理監事與會務幹部辛苦了。本人接任理事長即將屆滿一年，首先特別感謝大家在過去這一年中對會務推動的鼎力支持與辛勞付出。
本年度的兩大核心會務重頭戲：『6/14 會員影展評審』及『7/12 會員大會』已陸續臨近，今日召開此會議之主要目的，即是針對會員大會的籌備細節、現場工作人員分工安排進行通盤審議與討論，期盼大家能集思廣益，踴躍提出寶貴意見，以確保大會順利圓滿舉行。
另外，特別向各位報告一項人事異動：秘書長何金龍先生因近期家務繁忙，無法兼顧繁重的會務。非常感謝何秘書長這一年來對學會全心全意的奉獻，未來將轉聘為會務顧問。自 115 年 6 月 1 0日起，秘書長一職將由卓錦昌先生接任，期盼全體理監事與幹部能持續給予新任秘書長全力支持與協助。
貳、會務工作報告：
- 會員影展與年度專題、沙龍之獎牌製作：待 6/12 進行月評審及 6/14 會員影展成績揭曉後，將立即啟動得獎獎牌之製作程序。
- 大會通知與推廣：第 42 屆第 2次會員大會開會通知書，除已於網路社群及官方管道公告外，實體紙本通知書亦已全數寄出。懇請各位理監事與幹部多加主動聯繫舊識、會員老朋友，積極邀約出席大會，並鼓勵身邊熱愛攝影的朋友加入本學會。
- 大會紀念品進度：本次大會紀念品（帽子及衣服）目前正由廠商開模印製中，預計 6 月底前可提前完成預先交貨。
- 會員影展展地尋覓與規劃：關於會員影展展出場地，因去年基隆美術館展出未能成功申請到政府補助，經查若要參加今年度展覽，須於去年 7 月前提出申請；然而去年 7 月中旬本屆團隊方進行上任交接，以致未能趕上該補助申請時程。團隊曾評估過火車站南站、北站及七堵站，但考量場地管轄權屬及實際觀展人流量等因素，暫不予實施。若各位理監事有其他適當的展出地點，歡迎踴躍提供推薦。
- 年度美術館展租申請：本會將於今年 7 月準時向基隆美術館遞交明年度的會員影展展出申請，團隊將密切跟進，全力爭取明年度具有補助款的展出檔期。
- 會員影展收件與評審安排：目前會員影展收件狀況踴躍，預估總收件數將達 160 件以上。本次評審團隊將隆重聘請六位榮譽理事長及潘文良副理事長（共計七位）共同出任，以昭公信與專業。
叁、各組工作報告：
活動組 (駱朝川)：本會於 6/7 舉辦之苗栗攝影活動已圓滿完成。此次行程特別鼓勵會員攜眷共同出遊，獲得會員及家屬一致好評。此種將『專業攝影』與『休閒旅遊』相結合的模式，有效拉近了會員間的距離，未來活動規劃可參考此成功經驗，以持續帶動會員的參與率。另，本會創作實戰班預計於 7/8 前往大溪漁港進行『燕鷗拍攝』外拍活動，屆時由活動組統一採購誘餌料，參加會員僅需負擔約 100 元工本費，竭誠歡迎並鼓勵會員自由踴躍報名參加。
財務組 (葉樹誠)：本會第一季經費結餘為 375,045 元，第二季財務收支目前正加緊結算中。關於會員大會所需之『四聯單』製作，本人已完成基礎資料整理，隨後將提供給網站主編協助正式印製與美編。大會報到當天為了節省排隊與繳費時間，將採取『分流報到』機制：僅有『摸彩聯』需要填寫會員中文姓名，其餘聯項均直接使用會員編號識別，並直接以四聯單中之『收執聯』作為繳費收據，以此大幅簡化報到手續。
研習班 (郭宗勳)：原定由應文進老師主講之專題攝影講座課程，因配合本會活動行程調整，經協調後將延期至 8 月份舉行，確切日期確定後將另行公告。
會籍組 (黃順妹)：本會目前有效會員人數共計 135 人，目前已全面完成會籍資料電腦化管理，以利後續會務追蹤。為配合 7/12 會員大會當天的現場運作，會籍組將於大會前印製並提供 5 份有效會員紙本名冊，供大會財務收費與人員查核使用。
沙龍主席 (吳昭德)：本週五將迎來本年度秋季組沙龍的最後一次數位評審。在此特別恭喜人像主席沈開成先生，已提前達標通過本會『博學榮銜』之評審門檻！此外，會員梁木昌先生目前總積分僅差 2 分即可跨越『碩學榮銜門檻』，在此亦向他表達提前祝賀。隨著新一年度的沙龍活動即將展開，目前尚未收到會員主動表達參與榮銜考試的意願，懇請各位理監事協助廣為宣傳，除誠摯邀請大家親自投件外，也請多加鼓勵周邊會員踴躍參與榮銜評選，共同精進攝影心法。
沙龍主席 (吳昭德)：本週五將迎來本年度秋季組沙龍的最後一次數位評審。在此特別恭喜人像主席沈開成先生，已提前達標通過本會『博學榮銜』之評審門檻！此外，會員梁木昌先生目前總積分僅差 2 分即可跨越『碩學榮銜門檻』，在此亦向他表達提前祝賀。隨著新一年度的沙龍活動即將展開，目前尚未收到會員主動表達參與榮銜考試的意願，懇請各位理監事協助廣為宣傳，除誠摯邀請大家親自投件外，也請多加鼓勵周邊會員踴躍參與榮銜評選，共同精進攝影心法。
人像主席 (沈開成)：上個月於八中社區舉辦的人像攝影創作活動已圓滿達成。針對 7 月份會員大會當天的人像拍攝活動，現階段需要先行決議：當天是要聘請一位較高價位的專業模特兒，或是聘請兩位一般價位的模特兒，以利後續外包與活動分組。
網站主編 (楊明堂)：目前本會官方網站之點閱與瀏覽次數，依現行系統設定僅能由網站後台管理介面進行查看。若未來規劃將累積瀏覽人數直接公開顯示於前台網頁上，則技術上需要另處理。另外，關於每月沙龍與專題成績之公布時程，若經評估不需要等待每位評介老師的評介到位即可先行公開，將能大幅加快前台的公布时效。這部分會再與沙龍主席討論後再決定是否先行公開得獎作品。
【決議事項】針對大會人像模特兒聘請案，經出席理監事現場舉手表決，過半數通過決議：大會當天將聘請「兩位一般價位」之模特兒擔綱，以豐富大會當天之拍攝題材並利於會員分流拍攝。
肆、提案討論：
【案由一】：中華民國 115 年會員大會工作人員安排、現場流程及相關籌備細節審議案。
說明：
為確保第 42 屆第 2次會員大會籌備工作有條不紊、現場運作順暢，特針對工作人員組別編制、大會收費、摸彩規則、會費調整等核心事項進行細部規劃與討論。
具體辦法與分工：
- 工作人員編制：大會現場各組工作人員之編制與職掌分工，原則上參考去年的名冊進行編排（具體名單詳見附件：大會工作人員名錄）。
- 報到收費流暢化：現場設立 3 個獨立收費點。針對事先已完成轉帳匯款之會員，報到時直接發給四聯單。另會籍組負責提前製作並提供 5 份『有效會員清冊』，其中 3 份供收費人員現場核對，2 份供諮詢與現場查詢使用。
- 摸彩規則與資格：
– 特獎與大獎：凡現金獎及市長獎、議長獎等大獎，中獎人必須「本人在場」方得領取，否則視同放棄。
– 一般普通禮品：不限制本人必須在場，現場親友可憑券代領。 - 摸彩券（四聯單）優化：由財務組提前於四聯單上預先填寫好會員編號。會員報到時，僅需在『摸彩聯』填寫中文姓名即可投入摸彩箱，藉此大幅縮短排隊等待時間。
- 理監事慣例贊助：依學會歷屆慣例，懇請每位理監事大會當天贊助 500 元紅包 2 個或同等價值的精美禮品，以充實大會摸彩獎項。
- 大會聚餐餐費調整：為因應物價上漲，建議將每人餐費預算由原本 500 元適度提高至 600 元。
- 年度會費調漲討論：鑑於本會年度會費已逾 20 年未曾進行任何調整，為維持學會健全財務運作與提供更優質的活動，提請討論自明年起會費調漲為每年 1,800 元。若本理監事會通過，後續將編列進大會議程，提報會員大會大會認可後於明年正式實施。
- 大會主辦物資前置作業清單：
(1) 四聯單收據：已提前作業,確保會提早 2 天以上印製完成。
(2) 摸彩箱：理事長會於大會前準備完成。
(3) 大會布條懸掛：請總務組於大會當天協助備妥固定夾子並負責布條懸掛事宜。
(4) 現場文具備品：理事長會準備適量便條紙與原子筆供報到處及記錄使用。
(5) 友會禮金處理：現場收到各友好學會禮金時，收費人員直接開立正式收據；本會會員之繳費部分，則統一以四聯單之『收執聯』代替收據，不另開單。
決議：
關於明年會費調漲至 1,800元之提案，財務組應先依此調幅編列完成下一年度的『年度收支預算表』，並將此案提交給理事長和秘書長審查,於 7/12 會員大會進行最終表決認可。
伍、臨時動議：
1. 每月專題競賽規則與數位後製課程審議
- 發言摘要（活動組 駱朝川）： 建議每月專題競賽應禁止數位合成（如增減元素），僅限基本調整，以降低後製門檻，吸引更多不擅後製之會員參賽。
- 大會指導（潘文良老師）： 數位編修已蔚為現今攝影趨勢，其他學會亦無此限制先例，不宜設限。本會應積極開辦「基礎數位編修課程」以提升會員技能，本案移請研習班研擬規劃。
2. 官網建置線上入會系統案
- 發言摘要（卓錦昌）： 建議於學會官網增設網路線上入會申請功能，以開拓招募管道、挹注新血。
- 主席裁示：這部分委請網站主編（楊明堂）研議並執行官方網站功能變更。
陸、散會
下午 9:15 主席宣布會議圓滿結束。
柒、 附件：大會工作人員名錄
基隆市攝影學會 第四十二屆第二次會員大會工作人員名錄
大會時間：中華民國 115 年 7 月 12 日
大會召集人：林季涵
副召集人：潘文良、沈漢民、楊明堂、吳昭德、葉樹誠
大會執行長：秘書長 卓錦昌
