- 第四十屆第7次理監事會議紀錄
- 會議日期：民國 111年10月4日（星期二）下午7:30
- 會議地點：白老師工作室
- 會議主席：張傳濱
- 總 幹 事：林明容
- 會議紀錄：林明容
- 會議日期：
- 民國111年1月4日（星期二）下午7:30
- 會議地點：白老師工作室
- 會議主席：張傳濱
- 總 幹 事：林明容
- 會議紀錄：林明容
- 出席人員：
- 張傳濱、林明容、楊明堂、陳月娥、謝春德、黃順妹、張惠甄、張沛軒、黃金坤、陳.秀、潘文良、林季涵、吳昭德、何金龍
- 請 假：
- 沈漢民、林永記、林春嬌、陳建發、王振幗、沈國祥
壹、主席致詞：
宣布開會
貳、會務工作報告：
- 本會會員大會及60週年專輯皆順利完成，謝謝各位協助。
- 張耿輝議員的精神倫理補助款申請已核下並入帳。
- 協辦黃氏宗親主普攝影比賽順利完成，黃氏宗親會致贈本會獎牌一面。
- 愛會捐款共計收到106,000元，捐款細項將於群組及會刊公告。
- 10月份活動為方濟教堂跟新埔柿餅與打鐵，謝謝潘副理事長及啓秀老師號召研習班學員加入、11月為全國聯誼賽。
- 楊明堂常務理事的人像編修班擇期開辦，以參加全國聯誼賽優先報名。
- 今年武陵農場櫻花祭(以往是2月份)已安排遊覽車，等日期公告再開放報名。
- 會裡常出來活動的會員約20幾位，遊覽車安排較為不易，要思考對策，相對而言，人像攝影在人像主席協助下頗受歡迎。
- 今年會費收入約175,000元(陸續增加中)，學會大項支出如影展裝框費40,000元、紀念品60,000元、新春聯誼聚餐40,000元、全國影展補助20,000元、全國聯誼賽獎金20,000元、電子會刊(編輯及網路註冊費)80,000元、影展及專題獎金37,000元、獎牌20,000元、大會手冊12,000元，明顯透支，今年有愛會樂捐，但還是要尋求常年解決之道，縮減部分預算，請大家先想想優先保留順序，我們再提案討論。
參、各組工作報告：
略
肆、提案討論：
案由一：全國聯誼賽獎金補助辦法。
說 明：以往本會有金銀銅獎助辦法，依序為3,000元、2,000元、1,000元，是否循例或刪減，請討論。
決議：同意維持原獎勵方式。
案由二：討論12月份活動（楊明堂常務理事輪值）
說 明：
決議：授權輪值理事與理事長、總幹事及活動組長安排處理。
案由三：專題金銀銅敘獎方式由年度改為每個月敘獎。
說 明：專題以往都是全年成績合併敘獎，時程過長可能影響會員投件意願，若改成每次金銀銅皆可得獎，比如說金銀銅各為300、200、100，如此會內經費將由原規劃6,000元提高至7,200元。
決議：通過。
伍、臨時動議：
案由一：理監事會兩個月召開一次，許多事情緩不濟急，急事可否線上討論。
決議：通過。
案由二：目前電子月刊並無頁數限制，除了學術委員外優秀會員作品能否刊登。
決議：通過，歡迎理監事們及優秀會員提供作品以供欣賞。
陸、主席宣布散會。
