- 第三十九屆第12次理監事會議紀錄
- 會議日期：民國110年4月23日（星期五）下午7:30
- 會議地點：仁壽里里民活動中心
- 會議主席：林國欽
- 總幹事：沈漢民
- 會議紀錄：沈漢民
- 出席人員：林國欽、楊明堂、林永記、陳月娥、陳啓秀、沈國祥、林明容、張傳濱、林春嬌、黃順妹、王振國、沈漢民
- 請假人員：潘文良、王毅忠、黃金坤、陳基正、吳文正、黃財厚、何金龍、王宗賢
- 會議日期：
- 民國110年4月23日（星期五）19:30
- 會議地點：仁壽里里民活動中心
- 會議主席：林國欽
- 總幹事：沈漢民
- 會議紀錄：沈漢民
- 出席人員：
- 林國欽、楊明堂、林永記、陳月娥、陳啓秀、沈國祥、林明容、張傳濱、林春嬌、黃順妹、王振國、沈漢民
- 請假人員：
- 潘文良、王毅忠、黃金坤、陳基正、吳文正、黃財厚、何金龍、王宗賢
- 會議日期：
- 民國110年4月23日（星期五）19:30
- 會議地點：仁壽里里民活動中心
- 會議主席：林國欽
- 總幹事：沈漢民
- 會議紀錄：沈漢民
- 出席人員：
- 林國欽、楊明堂、林永記、陳月娥、陳啓秀、沈國祥、林明容、張傳濱、林春嬌、黃順妹、王振國、沈漢民
- 請假人員：
- 潘文良、王毅忠、黃金坤、陳基正、吳文正、黃財厚、何金龍、王宗賢
壹、主席致詞：
大家晚安在此謝謝出席的理監事, 本次3月專題活動挑選地點不理想這會作為爾後活動的參考避免再次發生, 也再次謝謝大家的付出讓活動圓滿順利。
貳、會務工作報告：
3月及4月專題活動及3月人像雙月賽因雨展延4月11日都圓滿結束, 接下來開始籌備5月專題及人像活動。
參、各組工作報告：
提案一、3月份財務月報表。
說 明：3月份財務月報表已由財務組長完成，提理監事會通過。
決 議：全體出席理監事一致通過3月份財報。
提案二、 6月份專題活動內容及日期。
說 明：6月份專題活動輪值理事為林永記老師，活動主題為《礦工生活》，活動日期為6月6日活動地點新平溪煤礦博物館，評比日期為6月11日。
決 議：全體出席理監事一致通過6月份專題活動。
提案三、 7月份會員大會召開日期及地點及成立活動籌備工作組。
說 明：依往例7月召開第40屆會員大會，本次大會要選新理監事及理事長，但因文化中心仍在整修不對外開放，故需另訂召開地點並成立活動籌備工作組以因應即將到來的會員大會。
決 議：全體出席理監事同意會員大會依貫例訂於7月11日召開，地點委請理事長依優先順序詢問北都飯店、柯達飯店、金華園，活動籌備工作組成員則委由理事長選定並於6月4日週五19:30召開第一次籌備會議。
提案四、 本會郵局用之印鑑章遺失作廢及重新申請事宜。
說 明：本會原基府社行字第062095號核准之郵局印鑑章(支票專用章)不慎遺失，需依規定辦理公告遺失廢作並重製後向基隆市政府重新申請。
決 議：全體出席理監事同意公告作廢並重製印鑑章及依規定辦理申請。
提案五、 本會會刊數位化。
說 明：本會會刊每期印刷費用太高同時郵寄也需耗費大量人力處理，為節約費用自2021年7月起改為數位化，以減少印刷費用及郵寄人力。
決 議：全體出席理監事同意會刊改為數位化並提案於第40屆會員大會討論。
伍、臨時動議：無
陸、主席宣布散會。
